MERSİN ORMAN BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ VE BAĞLI İŞLETME MÜDÜRLÜKLERİNDE

2009 YILINDA UYGULANMASI GEREKEN KONULARLA İLGİLİ ALINAN KARARLAR.


         


    1–2009 Yılında Döner Sermaye Bütçesi, Yılbaşından önce her İşletmenin kesin program ve bütçesi belirlenmiş, merkezde herhangi bir ödenek bloke edilmeksizin dağıtılmıştır. Bundan böyle İşletmelerimizin bütçe ve programları yılbaşından önce belirlenerek kesinleştirilecektir.

     - Bütçenin uygulaması ile ilgili Orman Genel Müdürlüğünün 02.01.2009 tarihli 6589 sayılı yazısı 2009 Yılı Döner Sermaye uygulama talimatı doğrultusunda Bütçe uygulaması yapılacaktır.

      2-Kuruluşumuzun Döner Sermayeli bir kuruluş olması nedeniyle mevcut kaynaklarımızı çok iyi yönetmek, üretim ve pazarlamada müşteri odaklı, müşteri memnuniyetini gözeten dinamik bir yönetim sergilenmelidir. Özetle giderleri azaltıcı gelirleri artırıcı tedbirler düşünüp uygulamalıyız.

3-İşletmelerimiz elindeki başta insan gücü makine ve ekipmanlarını çok iyi kullanmalıyız. Özellikle işçiler büro dışında üretim, Silvikültürel ve Orman koruma hizmetlerinde Ormandaki işlerde istihdam edilecek ve bu personelin izinlerinde Arazide çalışılmayan mevsimlerde ( yağışlı havalar) kullandırılmasına özen gösterilmelidir. 
    
      4-Emekliliği gelmiş ve üretkenliğini kaybetmiş personelin emekli olması teşvik edilecek.

5-Üretim maliyeti yüksek ve pazarlanamayacak envalin üretimini yapmayacağız. Yapım maliyeti yüksek yol inşaatlarını da erteleyeceğiz.

      - Zaruri hallerde üretim için Plan değişikliği yapılacaktır.

      6-İşletmeler dava harçları için çok yüksek avans istememeli, ihtiyaç miktarı kadar istenilmelidir.

     -İşletme Müdürleri izinli veya raporlu değilse, Özel bütçe evraklarını Müdür muavini imzalamayacaktır.

7- İzin ve İrtifak hakkı tesis edilen kişilerden alınacak bedellerin Özel bütçeye yatırılması için ilgili kişiye bedel tutarının kullanma bedeli ( Fon, K.D.V, vs ) gibi tebligatın aynı bilgileri içeren bir nüshasının da, Özel bütçeye yazılması gerekir.

8-Sahipli araziden yapılan Tali ürün ( Defne, v.b) taleplerinde Talep sahibinden gider karşılığı bir bedel alınmayacaktır.

9-Özel bütçeden maaş alan personelin maaş bordroları, Merkez Özel Bütçe Saymanlığınca yapılacak ve İşletme Müdürleri tarafından imzalanan Bordrolar Saymanlığa kargo ile gönderilecektir. Ancak Bordrolar yapılmadan önce, Her ayın ( 5 ) in’de personelin ücretinden yapılacak kesintileri ayrıntılı olarak gösteren listeleri gönderilecektir.

      10-Sayısallaştırılmış Haritalar ve Amenajman verileri etkin şekilde uygulanacak.

      11–2008 Yılında Silvikültür çalışmalarında başarılı bir yıl gerçekleştirilmiştir.

2009 Yılında Silvikültür uygulamaları daha kaliteli ve başarılı olunmalıdır. Özellikle Tabii tensil de başarısızlık kabul edilemez. Suni tensil ve Rehabilitasyon sahaları yakinen takip edilip bakımları mutlaka ve zamanında yapılacaktır. Arkamızda başarısı sınırlı veya başarısız saha kesinlikle bırakılmayacaktır

- 2009 Yılında Sedir de Bol tohum yılıdır. 2009 Yılında Bölge Müdürlüğü olarak 5000 Ton kozalak toplayacağız ve Rehabilitasyon programlarını, Sedir ağırlıklı olarak tespit edilecektir. Keza her İşletme Rehabilitasyon programını % 20 fazla gerçekleştirecek şekilde program yapılmalıdır.

      - Rehabilitasyon yapılacak sahalar erken belirlenip toprak işlemesi İlkbaharda yapılması hedeflenmelidir.

      - Kızılçam tohum toplaması 2008 den aşağı kalmayacaktır. Tohum toplama ücreti 300–350 kg / TL olacaktır.

     - Seyreltme ve sıklık bakımları geç kalmayacak ve gereken dozda olmalıdır. Üretim ödeneği ile yapılacak sahalardaki bakım sonbahara ertelenecek, İnce Materyal satış sıkıntısı aşılınca yapılacaktır. 

- Yangın şeritleri  ( Yol kenar bakımı ) yapılan sahalarda istihsal artıkları ya yakılıp imha edilecek ya da yol kenarından en az 30 mt. İçeriye kadar temizlenmelidir. Bu tür bakımlar, Haziran ayına kadar bitirilmelidir.

      12- Üretim faaliyetlerinde 2008 yılında dikili satış hariç program hedefleri aşılmıştır.

      - 2009 yılında dikili satışı artırmayı hedefliyoruz. Satışlarda piyasa talepleri iyi takip edilip esnek ve hızlı davranmalıyız. İşletmeler müşteri ile iyi diyalog kurulup piyasa istekleri iyi takip edilmelidir.
 
       - Üretimde, damga, numarataj çalışmalarında kadrolu işçilerimiz çalıştırılacaktır.

      13- 2009 Yılında Üretime dönük olmayan yol faaliyetleri askıya alınacaktır.

      - İşletmeler Makine ve araç kullanımında işleri topulaştırma ve hizmetleri birleştirmelere gidilecek. Araçlar tasarruflu kullanılacaktır. Bu amaçla İşletmeler Araç başına ortalama 2000 km. geçmeyecektir.

       - Yatırım faaliyetlerinin ihale aşamasında, Bölge Müdürlüğü Oluru almadan ihale yapılmayacaktır.

       - İhaleler mutlaka Bölge Müdürlüğü Web. Sayfasında ilan edilecek. Konu ilgili İşletme Müdürünce takip edilecek.

      14-Vatandaşların Tapulu kesim ve benzeri talepleri en kısa sürede sonuçlandırılacak.

       - İşletmelerinde Tapulu kesim taleplerinden vatandaştan 30 m3’e kadar 300 TL,  30 m3’den fazla taleplerden 350 TL. Hizmet gideri para talep edilecektir. Daha fazla ücret alınmasını İşletme Müdürleri bizzat takip edeceklerdir.

 15-O.Z.M. çalışmalarında 2008 yılında ciddi çalışmalar yapıldı, 2009 yılında çalışmalara devam edilecektir. İşletmelerimiz Orman zararlıları konusunda iyi gözlemci olmalılar ve Ormana zarar veren herhangi bir emare gördüklerinde O.Z.M. şubesine bilgi verilmelidir. Bu kapsamda Göknar kabuk Böceği ile mücadele çok önemlidir.

 16-Orman Yangınlarında iklim etkisi ile de 2008 de kötü bir yıl yaşandı. Geçmişte kazanılan tecrübelerle 2009 yılına daha güçlü bir şekilde hazırlanmak için tüm birimler başta eğitimler olmak üzere, mevcut araç gereçlerimizin bakımı, yol kenar temizliği, su kaynaklarının bakımı şimdiden programlanıp uygulanmalıdır. Yangın havuzları korumaya alınıp, uyarı levhası ve özellikle derinlik mutlaka yazılmalıdır.

       - Yangın yamaç yollarının tespiti ve keşif evrakları en kısa sürede tamamlanıp yangın sezonundan önce inşası sağlanacaktır.

 17- Orman Muhafaza Memurları Ormanların korunması çalışmaları etkin şekilde devam edecek hiçbir İşletme Şefliğinde 1 m2 açma olmayacaktır.

- Orman Muhafaza Memurlarının Kılık kıyafeti düzgün olacak, toplum içersinde davranışlarına itina gösterecektir.

      - Yangıncıların Ayakkabılarını her İşletme kendisi alacaklardır. Kıyafetlerini O.G.M. gönderecek.

      18–1000 ve 1006 hesaplardan Vahidi Fiyatla kesinlikle ödeme yapılmayacaktır.

19-Silvikültür çalışmaları için düzenlenen Paye ve kesif özetlerinden Tabii gençleştirme keşif özeti 15 Şubat, Suni Gençleştirme ve Bakım keşif özetleri Şubat sonu, Rehabilitasyon projeleri, Mart sonuna kadar Bölge Müdürlüğünde bulundurulacaktır.

20-Mevcut personelden Arazöz Şoförü olabilecek personel belirlenecek İşletmelere eğitime gelindiğinde aday arazöz şoförlerinin eğitimi yapılabilsin.

      21-Eskimiş uyarıcı ve uyarıcı levhaların yenilenmesi en kısa sürede sağlanmalıdır.

22-Kulelerimizde G.M.S firmalarından vericisi bulunan firmalardan yolun  bakımının veya bakım ücreti tahsil edilip özel bütçeye yatırılacaktır.
     23-Orman yangınlarına müdahale su ve köpükle yapıldığından havuz veya su toplama çukurları arasında 5 Km. olacak şekilde, 2008 yılında yapılan su kaynakları organizasyonu İşletme Şeflikleri seviyesinde yeniden gözden geçirilerek eksikliklerin tamamlanmasına müteakip yangın eylem planına eklenmek üzere Bölge Müdürlüğüne 30 Ocak’a kadar gönderilmesi gerekmektedir.2009 yılında yapılması düşünülen su toplama çukurlarının koordinatları ve adetleri yine aynı tarihe kadar Bölge Müdürlüğüne yazılı olarak bildirilmelidir.

24-Yol kenarı kesimlerine devam edilecek ancak üretim artıkları yakmak veya işçi ile taşımak suretiyle yol kenarından uzaklaştırılacaktır.

25- Hizmet vasıtası ve arazöz şoförleri hakkında verilen bilgilerde değişiklik olduğu takdirde ivedi olarak Bölge Müdürlüğüne bu değişiklikler bildirilecektir.

26-Personelin bilgi ve tecrübesini artırmak için İşletmelerde yapılacak seminerlere katılımının ve ilginin sağlanması için gerekli tedbirler alınmalıdır.

27-Hava durumu izlenmeli yangın tehlikesi arttığında gerekli tedbirler alınmalıdır. Geçmiş yıllarda olduğu gibi yangın işçilerinin haberleşme bilgileri İşletme santralinde olmalı gerektiğinde vakit kaybetmeden toplanmaları sağlanmalı, İşçilere arandıklarında bulunmaları için haberleşmeyi kesecek hareketlerden kaçınmaları konusunda yazılı uyarı yapılmalıdır

28-Yangın Acil Haber Formu,1 No.lu ve 3.No.lu. Formlar, Yangın Sicil Fişi ve Hasarat Raporu yangın yönetim sisteminde yer alan yangın takip sistemi üzerinden verilecektir. Bu konuda ilgili personellerin önceden belirlenip yönlendirilmelidir. 


 

haber arşivi