MERSİN BÖLGE
 |
LİNKLER
 |
 |
MERSİN OBM
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
ORMAN GEN. MÜD.
 |
 |
İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü
İDARİ-MALİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ‘ NÜN TANITIMI , GÖREV ve YETKİLERİ
KASA-BANKA LİMİTLERİ
I-ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ‘NÜN TANITIMI , GÖREV ve YETKİLERİ :
28 Mart 1986 tarihinde yürürlüğe giren ; “ Orman Genel Müdürlüğü Taşra
teşkilatı Görevleri Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik”
hükümlerine göre )İdari ve Mali İşler Şube Müdürlüğü’ne ) verilen
görevler aşağıdadır .(Madde-7) :
1-Bütçe ödenek kayıtlarını tutmak , aylık mizanları , kesin hesapları ve
bilançoları hazırlamak.
2-Döner Sermaye Bütçesinden ek ödenek teklifleri ile ödenek aktarma
taleplerini hazırlamak.
3-Döner Sermaye Bütçe ödeneklerinden aynı kalemler arasındaki aktarmalar
ile ilgili makamdan alınacak olurların gerektirdiği işlemlere ilişkin
yazılar ve ödenek gönderme talimatlarını yazmak.
4-Sayıştay ilânlarını kayıtlarını tutmak, tanzim veya zimmete ait
işlemleri yürütmek.
5-Döner sermayeli Kuruluşların nakit ihtiyaç ve akım tablosunu
hazırlamak, işletmelerin nakit teminini sağlamak.
6-Katma Bütçe ile ilgili tahakkuk işlemlerinin yapılmasını , ödenek
taleplerinde bulunulmasını ve yapılan sarfların Genel Müdürlüğe
intikallerini sağlamak, katma Bütçe ayniyat işlemlerini yürütmek.
7-Sayman mutemetlerinin harcamalarını kontrol etmek.
8-Atama yetkisi Bölge Müdürlüğü’ne ait personelin ; atama
,özlük,emeklilik v.s. işlemlerini yapmak.
9-Bölge Müdürünün vereceği benzeri görevleri yapmak.
II-KASA-BANKA LİMİTLERİ :
| Döner Sermaye | Özel Bütçe | |
| Kasadan ödeme limiti | 1.880,- TL. | 470,- TL. |
| Kasada bulundurulabilecek para limiti | 14.100, TL | 4.700,- TL. |
| Toplu ödemelerde önceden bankaya haber verme limiti | 40.000.- TL. | |
| Mutemetlerce derhal yatırılması gereken tahsilât limiti | 6.400,-TL | 1.600,- TL. |
| Bankada bulundurabilecek Para Limiti (işletme müd.) | 56.400,-TL | |
| Bankada bulundurabilecek Para Limiti (Bölge müd.) | 282.000,-TL | 300.000,-TL |
| Önceki Döneme Ait Hesaptan Yapılacak Ödeme Limiti (OGM.nin 30.04.2007 Tarih ve 1338 Sayılı Emirleri) | 30.000,- TL | |
| 6831/84 Maddeye Göre Ödenen İkramiye Limiti (OGM.nin 19.09.2007 Tarih ve 2974 Sayılı Emirleri) | 10.000,-TL |
- Aynı günde iade edilen geçici teminatlarda yukarıdaki kasa limitine
bakılmaz.
- Kaybedilen alındının 470.- TL. ye
kadar olması halinde yardımcı deftere ve alındının dipkoçanının arkasına
açıklama yapmak ve kaybedilen alındının bir örneği dilekçenin altına
veya arkasına yazılıp usulüne göre onandıktan sonra para veya ayniyat
iade edilebilir. Tutar bunun üzerinde ise ayrıca
kaybedilen alındının hükmü olmadığı mahalli gazetede ilan edilerek
gazetenin bir nüshası ödeme evrakına eklenir. (Merkezi Yönetim Muhasebe
Yönetmeliği Md. 528)
Muhasebe yetkilisi mutemetlerince yapılan tahsilât tutarı, miktarına
bakılmaksızın her on beş (Özel Bütçede en çok yedi) günde bir ve her
halükarda mali yılın son işgününde muhasebe birimi veznesine veya banka
hesabına yatırılır. Tahsilât tutarının yukarıdaki limitlere ulaşması
halinde ise bu süreler beklenilmeksizin tahsilâtın yapıldığı günü takip
eden günün mesai bitimine kadar muhasebe birimi veznesine veya banka
hesabına yatırılması zorunludur. Sadece döner sermayelerde geçerli olmak
üzere; banka şubesi bulunmayan ilçe, belde ve köylerde muhasebe
yetkilisi mutemetlerince tahsil edilen paralar, miktara bakılmaksızın en
geç izleyen ayın üçüncü günü akşamına kadar yatırılır.
Bankada bulundurabilecek Para Limiti
Orman İşletme ve Yedek Parça Depo Müdürlüğünde
56.400 TL
(Bu limit hafta sonu ve ay sonları için geçerlidir, diğer
günlerde limit yoktur.)
- Orman Bölge Müdürlüklerindeki limit döner
sermayelerde Hafta sonu ve ay sonları için geçerli olup,
diğer günlerde limit yoktur. Özel Bütçede ise sadece ay sonlarına
münhasır olup, diğer günlerde ise limit
750.000.- TL.dir.
4734 Sayılı Kanuna göre limitler;
21/f maddesine göre 110.257,- TL ve 22/d Maddesine göre Büyükşehir belediye sınırlarında 33.076,- TL, Diğerlerinde ise 11.021,- TL. dir.
2886 Sayılı Kanuna Göre İlanlar:
1-) İhalelerin yapılacağı yerdeki ilanlar:
1.a) Günlük gazete çıkan yerlerde bütün ihaleler burada en az birer gün
aralıklı olmak üzere iki defa ilan edilir. İhale günü ile ilk ilan günü
arası 10
günden, son ilan günü arası 5
günden az olamaz.
1.b) Günlük gazete çıkmayan yerlerdeki ihalelerde ilan, aynı süreler
içerisinde ilgili idare ile hükümet ve belediye binalarının ilan
tahtalarına asılacak yazılar ve belediye yayın araçlarıyla yapılarak
tutanakla belgelenir.
2-) Diğer Şehirlerde yapılacak ilanlar:
ÖZEL BÜTÇEDE tahmin edilen bedeli 370.000,- TL.
yi aşan ihale konusu işler tirajı göz önüne alınarak ili
Basın İlan Kurumunca tespit olunacak günlük gazetelerin birinde ihale
tarihinden en az 10 gün önce bir
defa daha ilan edilir.
DÖNER SERMAYELERDE ise diğer şehirlerde ilan yapma zorunluluğu yoktur.
3-) Resmi Gazete ile yapılacak ilanlar:
Tahmin edilen bedeli ÖZEL BÜTÇEDE 1.110.000,-
TL. yi, DÖNER SERMAYEDE İSE
740.000,- TL.yi aşan ihale konusu işler, ihale tarihinden en
az 10 gün önce bir defa da Resmi Gazetede
ilan edilir.
Pazarlık usulüyle yapılacak ihaleler için Kuruluşlar, rekabet ve açıklık
ilkesinden sapmadan ve bütünü bölmeden ilan yapıp yapmamakta
serbesttirler.
Orman ürünlerinin satışlarında İlanlar:
Tahmin edilen bedeli 740.000.- Türk
Lirasını aşan ihale konusu işler en az 10 gün
önceden;
a) Mahalli belediye yayın araçlarında,
b) O yerde çıkan mahalli gazetelerden birinde,
c) Ankara ve İstanbul’da çıkan birer gazete ile Resmi Gazetede olmak
üzere birer defa ilan olunur.
740.000 Türk Lirasının altındaki satış ilanları ise yalnız belediye yayın
araçları ile iki defa ilan edilir.
Şefliklerde yapılacak zapt ve müsadereli mal satışları ise şeflik
dâhilinde münasip yerlerde ve mutad vasıtalarla duyurulur.
TAŞINIR MALLARIN KAYITLARDAN ÇIKARILMASI
Taşınır Mal Yönetmeliğinin 39 uncu maddesinin 1 inci fıkrasının f
bendine göre harcama yetkilisinin onayı ile kayıtlardan çıkarılabilecek
taşınırlar için limitler:
a)Taşınırların kamu idareleri arasında devri, imha, hurdaya ayırma,
satış ve tekini için 2.500._TL.
b)Taşınırların aynı kamu idaresine bağlı harcama birimleri arasında
devri için 12.500._TL.
Hesaben Ödeme;
7 Sıra Nolu Muhasebat Genel Tebliği gereğince;
-
Denetmenlere yolluk ve diğer giderleri karşılığında yapılan ödemeler,
-
VUK. Gereğince bankadan ödenmesi zorunlu olan limit altındaki, alındığı
gün iade edilen teminat ve depoziteler,
-
Harcama yetkilisi mutemedi avansları, bütçe emaneti dışındaki emanet
ödemeleri, elektrik ve su ödemeleri,
-
Memur avans ve kesin yolluk ödemeleri,
LİMİTİNE GÖRE KASADAN VEYA BANKADAN ÇEKLE ÖDENEBİLİR.
Ancak; bunlar dışındaki tüm ödemelerin bankadan HESABEN yapılması
esastır.
D.S. Saymanlıklarıda Vergi sistemine dahildir;
Gelirler Genel Müdürlüğünün 02.04.2002 tarih ve 14713 sayılı 2002/1
Tahsilat İç Genelgesi gereğince hak sahibinin bağlı bulunduğu vergi
dairesinin; ödemeyi yapan saymanlığın bulunduğu il sınırları içinde
olması halinde 2.000.- TL, başka bir
ilde bulunması halinde 2.000.- TL
üzerindeki ödemelerde hak sahibinin vergi borcunun olup olmadığı,
Hakediş ödemelerinde SGK’na borcu olup olmadığı hususu mutlaka yazılı
olarak sorgulanacaktır. Vergi borcu sorgusu faksla alınabilir.
Diğer Şube Müdürlüklerimiz;
Plan
Proje Şube Müdürlüğü
İdari
Mali İşler Şube Müdürlüğü
Silvikültür Şube Müdürlüğü
Orman
Zararlıları ile Müc. Şube Müdürlüğü
Kadastro
Mülkiyet Şube Müdürlüğü
Makina
İkmal Şube Müdürlüğü
Koruma Şube Müdürlüğü
Üretim
Pazarlama Şube Müdürlüğü
GÜNCEL