İhale İlanı

İhale İlanı

Formun Üstü

Akaryakıt Ürünleri ve Kalorifer Yakıtı Satın Alınacaktır
Mut Orman İşletme Müdürlüğü
Akaryakıt Ürünleri ve Kalorifer Yakıtı alımı işi açık ihale usulü ile ihale edilecektir.
İhale Kayıt No: 2008/189238
1. İdarenin
	a ) Adresi	:	Doğancı Mah.Erdem Sokak 33600 MUT/MERSİN
	b ) Telefon - Faks Numarası	:	324 7742333 – 324 7742408
	c ) Elektronik Posta Adresi (varsa)	:	mut@ogm-mersinobm.gov.tr

2. İhale Konusu malın
	a ) Niteliği, Türü ve Miktarı	:	99.000 litre Kırsak Motorin,16.000litre Motorin 7.000 litre Benzin, 40.000 kg. Kalorifer Yakıtı(Kalyak),180 kutu(3 kg.lık) 20/50 madeni yağ,100 kutu(3 kğ.lık)15/40 madeni yağ,80 teneke (16 kg.lık) 30 numara yağ,150 litre Antifriz, 120 kg.Gres
	b ) Teslim Yeri(leri)	:	Kalorifer Yakıtı tedarikçi tarafından idare merkezindeki kalorifer kazanına teslim edilecektir. Diğer Akaryakıt ürünleri ve madeni yağlar ise günün 24 saati tedarikçi tarafından OGM ve bağlı birimleri tarafından verilecek Akaryakıt Talep Fişinde belirtilen miktarlar kadar teslim edilecektir.
	c ) Teslim Tarihi	:	Sözleşme imzalandığı tarihten itibaren başlayarak 31.12.2009 tarihine kadar idarenin istediği miktar ve zamanlarda peyder pey teslim alınacaktır.

3. İhalenin
	a ) Yapılacağı Yer	:	Mut Orman İşletme Müdürlüğü Satış Salonu
	b ) Tarihi - Saati	:	16.12.2008 – 10.00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:

4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:

4.1.1. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi,

4.1.2. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,
4.1.2.3. İhale konusu iş ile mesleki faaliyetin sürdürülmesi için ilgili mevzuatı uyarınca gerekli belge/bilgi: İhaleye katılmak isteyen iştirakçiler Mersin Valiliğinin 19/10/2006 tarih ve 4397 sayılı emirleri gereği "Sıvı Yakıt Satış İzin Belgesi"ni ihale esnasında ihale komisyonuna ibraz edeceklerdir.

4.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.3.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.3.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

4.1.4. 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,

4.1.5. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu,

4.1.6. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat,

4.1.7. İhale konusu alımın/işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

4.1.8. İhale dokümanının satın alındığına dair belge,

4.1.9. Gerçek veya tüzel kişi olması durumuna göre ortağı olduğu şahıs şirketleri ile sermayesinin yarısından fazlasına sahip olduğu sermaye şirketlerine ilişkin beyanname,

4.1.10. Tüzel kişi istekli tarafından sunulan iş deneyim belgesinin, aynı tüzel kişinin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde sunulacak iş deneyim belgesinin başka bir tüzel kişiye kullandırılmayacağına ilişkin taahhütname.

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler

4.2.1. Bankalardan temin edilecek belgeler:
Teklif edilen bedelin % 5’ inden az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda, bankalar nezdindeki kullanılmamış nakit kredisi veya kullanılmamış teminat mektubu kredisini ya da serbest mevduatını gösterir, yerli veya yabancı bankalardan alınacak belgeler.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler

4.3.1. İş deneyim belgeleri:
İsteklinin son beş yıl içinde yurt içinde ve yurt dışında, kamu veya özel sektörde gerçekleştirilen ve idarece noksansız ve ayıpsız kabul edilen ihale konusu alım veya ihale dokümanında belirlenecek benzer nitelikteki alımlarla ilgili deneyimi gösteren belgeler. İhale konusu işin özelliğine göre istekliler tarafından teklif edilen bedelin %25 oranında, ihale konusu alım veya ihale dokümanında belirlenecek benzer nitelikteki alımlara ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesi ibraz edilecektir.

4.3.2. Üretim, imalat kapasitesi, araştırma-geliştirme faaliyetlerini belirlemeye yönelik belgeler
İstekli yetkili satıcı ise, yetkili satıcı olduğunu gösteren belgeler
verilmesi.

4.3.3. Makine ve diğer ekipmana ilişkin belgeler:
Tedarikçi tarafından temin edilecek Motorin ve Benzinin araçların depolarına, kalorifer yakıtının kalorifer yakıt deposuna aktarılması sırasında pompa ve sayaç bulunduracağına dair yazılı taahhütname

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak, kamu veya özel sektöre ihale konusu mal tedariki kabul edilecektir.

5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif en düşük fiyat esasına görefiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
Fiyat dışı unsurlarda km cinsinden akaryakıt istasyonunun idareye uzaklığı idarece belirlenen kırsal motorin ve motorin için : 0,002222 katsayısı, Benzin için: 0,004545 katsayısı ile çarpılarak teklif birim fiyatı etkileyecek katsayı bulunacak ve bu katsayı uygun bedelin tespitinde kullanılacaktır.

Uygun Bedelin Tespitinde aşağıdaki formül esas alınacaktır.
A= Teklif değerlendirmesinde kullanılacak olan aşağıdaki yazılı formül sonucu bulunacak olan değerlendirmeye esas teklif birim fiyat
B= İsteklilerce teklif edilen birim fiyat
C= Akaryakıt istasyonunun km cinsinden idareye olan gidiş dönüş uzaklığı (İdare, Mut Orman İşletme Müdürlüğü)
D= Mesafeden dolayı alınacak akaryakıt maliyetini her bir km için arttıran katsayı
Kırsal motorin ve Motorin için: 0,002222 Benzin için: 0,004545 olarak belirlenmiştir.
Kırsal Motorin, motorin ve Benzin için, A=Bx[1-(CxD)] formülü kullanılarak; ihale dokümanında mevcut bulunan uygun bedel hesap tablosu isteklilerce doldurulacak, ilgili bölümleri kaşelenip imzalandıktan sonra teklif zarfının içerisine konulacaktır. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

7. İhale dokümanı Mut Orman İşletme Müdürlüğü adresinde görülebilir ve 100,00 YTL karşılığı aynı adresten temin edilebilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.

8. Teklifler 16.12.2008 tarihi, saat 10:00 'a kadar Mut Orman İşletme Müdürlüğü Satış Salonu adresine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem/kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme düzenlenecektir. Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 takvim günü olmalıdır.

12. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler.

Formun Altı

DİĞER HUSUSLAR

1)İhale kısmi teklife açık olup işin kısımları aşağıdaki gibidir.

1.Kısım:99.000 Lt. Kırsal Motorin,16.000Lt. Motorin,7.000 Lt. Benzin, 180 kutu(3 kg.lık) 20/50 madeni yağ,100 kutu(3 kğ.lık)15/40 madeni yağ,80 teneke (16 kg.lık) 30 numara yağ,, 120 kğ.Gres ve 150 Lt. Antifiriz, Alımı

2.Kısım:40.000 Kğ Kalorifer Yakıtı (4 Numara Fuel Oil ) Alımı

2) İhalede istekliler iş kısımlarına teklif verebilecekleri gibi her iki kısmada teklif verebilirler.

3) İstekliler ihalede esnasında her kısım için Birim Fiyat Teklif Cetveli ve Mektubu ile geçici teminatları ayrı ayrı diğer tüm evrakları ortak olarak vereceklerdir.

MUT ORMAN İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ