TARSUS ORMAN İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ

ÇAMALAN VE GÜLEK ŞEFLİKLERİNE AKARYAKIT ALIMI alımı işi açık ihale usulü ile ihale edilecektir.

İhale Kayıt numarası

: 2008/175478

1- İdarenin

a) adresi

: YENİ ÖMERLİ MAH. HİLMİ SEÇKİN CAD. NO:31 TARSUS/MERSİN

b) telefon ve faks numarası

: 324 6138428 - 324 6130118

c) elektronik posta adresi (varsa)

: tarsus@ogm-mersinobm.gov.tr

2- İhale Konusu Malın

a) niteliği, türü ve miktarı

Mal Alımı - 40.000 litre Kırsal Motorin, 7000 Litre Motorin ve 500 Litre Katkılı Kurşunsuz 95 Oktan Benzin. ("Petrol Piyasasında Uygulanacak Teknik Kriterler Hakkında Yönetmelik" Hükümlerine ve bu Yönetmeliğin 5. Maddesin de Belirtilen Standart ve Teknik Düzenlemelere Uygun Olması Zorunludur)

b) teslim yeriyerleri

: Çamalanda veya Yakın mahaldeki Akaryakıt istasyonu pompalarında, İşletme Müdürlüğü araçları yakıt depolarına

c) teslim tarihitarihleri

: 01.01.2009 - 31.12.2009 tarihleri arasında iderenin ihtiyaçları doğrultusunda bölümler halinde peyder pey

3- İhalenin

a) yapılacağı yer

: Tarsus Orman İşletme Müdürlüğü İhale Salonu

b) tarihi ve saati

: 01 / 12 / 2008 - 10 : 00

4- İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:

4.1- İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:

4.1.1. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi,

4.1.2. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,
4.1.2.3. İhale konusu iş ile mesleki faaliyetin sürdürülmesi için ilgili mevzuatı uyarınca gerekli belge/bilgi:
Enerji Piyasası Denetleme Kurulundan İstasyonlu Bayilik Lisansı aldığına ilişkin belge ve Sıvı yakıt satış izin belgesi

4.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.3.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.3.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

4.1.4. 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,

4.1.5. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu,

4.1.6. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat,

4.1.7. İhale konusu alımın/işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

4.1.8. İhale dokümanının satın alındığına dair belge,

4.1.9. Gerçek veya tüzel kişi olması durumuna göre ortağı olduğu şahıs şirketleri ile sermayesinin yarısından fazlasına sahip olduğu sermaye şirketlerine ilişkin beyanname,

4.2- Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler

4.2.1. Bankalardan temin edilecek belgeler
Teklif edilen bedelin % 5’ inden az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda, bankalar nezdindeki kullanılmamış nakit kredisi veya kullanılmamış teminat mektubu kredisini ya da serbest mevduatını gösterir, yerli veya yabancı bankalardan alınacak belgeler.

4.3- Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler

4.3.1. Üretim, imalat kapasitesi, araştırma-geliştirme faaliyetlerini belirlemeye yönelik belgeler
   a) İstekli imalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belgeler
  b) İstekli yetkili satıcı ise, yetkili satıcı olduğunu gösteren belgeler
   c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteren imalatçı veya yetkili satıcı ise yukarıdaki belgelerin yanı sıra serbest bölge faaliyet belgesi
   d)Enerji Piyasası Denetleme Kurulundan İstasyonlu Bayilik Lisansı Alındığına Dair Belge Ve Sıvı Yakıt Satış İzin Belgesi verilmesi.

5- Ekonomik açıdan en avantajlı teklif en düşük fiyat esasına görefiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
     Fiyat dışı unsurlarda Km. cinsinden Akaryakıt İstasyonunun idareye uzaklığı idarece belirlenen Motorin İçin: 0,002222 katsayısı, Benzin için :0,004545 katsayısı ile çarpılarak teklif birim fiyatı etkileyecek katsayı bulunacak ve bu katsayı uygun bedelin tespitinde kullanılacaktır.
Uygun bedelin tespitinde aşağıdaki formül esas  alınacaktır.
A= Teklif değerlendirmesinde kullanılacak olan aşağıdaki yazılı formül sonucu bulunacak olan değerlendirmeye esas teklif birim fiyat
B= İsteklilerce teklif edilen birim fiyat
C= Akaryakıt İstasyonun km   cinsinden idareye uzaklığı (İdare yeri çamalan şefliği)
D= Mesafeden dolayı alınacak akaryakıt maliyetini her bir km. için arttıran katsayı Motorin için : 0,002222 Benzin için : 0,004545 olarak kabul edilmiştir.
Kırsal motorin, Motorin(eurodiesel) ve Katkılı Kurşunsuz 95 oktan benzin için, A=Bx[(CxD)+1] formülü kullanılarak; ihale dokümanında mevcut bulunan uygun Bedel Hesap Tablosu isteklilerce doldurulacak, ilgili bölümleri kaşelenip imzalandıktan sonra teklif zarfının içerisine konulacaktır.

6- İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

7- İhale dokümanı Tarsus Orman İşletgme Müdürlüğü, Yeni Ömerli Mah. Hilmi Seçkin Cad. No : 31 TARSUS/MERSİN adresinde görülebilir ve 100 YTL karşılığı aynı adresten adresinden temin edilebilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.

8- Teklifler 01/12/2008, saat 10:00'a kadar Tarsus Orman İşletme Müdürlüğü İhale Salonu adresine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9- İstekliler tekliflerini,mal kalem/kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme düzenlenecektir.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10- İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11- Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 takvim günü olmalıdır.

12- Konsorsiyumlar ihaleye teklif verebilirlerveremezler

Diğer hususlar:
İhale Dokümanlarında yer alan "Uygun Bedel Hesap Tablosu" isteklilerce doldurulup, kaşelenip imzalandıktan sonra teklif dosyasının içinde idareye sunulacaktır. Bu tabloyu sunmayan yada Tabloda yer alan Akaryakıt İstasyonunun idareye uzaklığı kısmında yanlış beyan veren isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır.