PLAN PROJE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ’NÜN TANITIMI, GÖREV ve YETKİLERİ
BAĞLI KURULUŞLARIN YIL İÇİNDEKİ ÇALIŞMALARINDA
GÖZÖNÜNDE BULUNDURULACAK KONULAR ve ESASLAR
1) Amenajman Planının hazırlanmasında dikkat edilecek hususlar
2) Sivil Savunma Çalışmalarında Dikkat Edilecek Hususlar
ŞUBECE BAĞLI KURULUŞLARDAN İSTENEN PERİYODİK
CETVEL VE BİLGİLER
I-ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ’NÜN TANITIMI, GÖREV ve
YETKİLERİ:
Genel olarak araştırma, bilgi toplama değerlendirme
,planlama,koordinasyon ,orman idaresi ve sivil savunma konuları bu Şube
Müdürlüğü'nün faaliyetlerini teşkil eder.
Görevleri:
a)Bölge Müdürlüğü’nün bütçe ve yatırım programı teklifini hazırlamak,
b)Beş yıllık kalkınma planı,ormancılık ana planı ve bölgesel
projelerlerin hazırlanması
ve revizyonu için Genel Müdürlükçe istenilecek çalışmaları yapmak,
c)Bölge Müdürlüğü’nün çalışma programını hazırlamak,
d)Yatırım programı ve projelerin uygulanmasını takip etmek, dönem ve
yıllık
gerçekleşme raporlarını hazırlamak,
e)Planlama ile ilgili istatistik bilgileri toplamak,
f)orman İdaresi planlarının uygulanmasını ve takibini sağlamak,
g)Orman İdaresi planları ile ilgili raporların hazırlanmasını,
uygulanmasını takip ve
kontrolünü sağlamak,
h)Orman mera planlarını hazırlamak,
i)Bölge Müdürlüğü’nün vereceği benzeri görevleri yapmak.
II-BAĞLI KURULUŞLARIN YIL İÇİNDEKİ
ÇALIŞMALARINDA GÖZÖNÜNDE BULUNDURULACAK KONULAR ve ESASLAR:
1-Amenajman Planının hazırlanmasında dikkat
edilecek hususlar:
20 Mayıs 1991 tarihli “Orman Amenajman Planlarının
Düzenlenmesi,Uygulanması ve Yenilenmesine Dair Yönetmeliğin” üçüncü
bölümünün madde 118’den madde 133’e kadar olan kısmında açıklanmıştır.Bu
maddelerden bazıları özet olarak aşağıya çıkarılmıştır:
a)Dikili Ağaç Zabıtnameleri her bölme için ayrı ayrı
düzenlenecektir.Buna bölmenin 1/10000 veya 1/25000 ölçekli krokisi
eklenecektir.Bölmenin krokisi üzerinde , damganın yapıldığı yerler yeşil
renkte taranmak sureti ile gösterilecektir.Zabıtnameler;müteselsil sayfa
numaralarını ihtiva edecek ve ayrı dosyalarda
saklanacaktır.Zabıtnamelerin son sayfalarının altına ,ağaç türleri
itibariyle her çap sınıfında ne sayıda ağaç damgalandığı ve bunların
hacimleri toplamı yazılır.Toplamın altına da bölmede damgalanan
ağaçların (1) numaradan başlamak üzere kaç numaraya kadar devam
ettiği,damgalanan ağaçların türleri , sayıları ,hacimleri,damganın hangi
yılın etasına istinaden yapıldığı,hangi tarihte başlanıp,hangi tarihte
bitirildiği yazılarak,zabıtname,damgayı yapan ve damgada bulunanlar
tarafından ; memuriyet ünvanı, formasyon,sicil numarası ve isimler
belirtilerek imzalanır.Bir dönüş müddeti zarfında aynı bölmeye birden
fazla girildiği taktirde de damgaya,evvelce o bölmede damganın
bırakıldığı numarayı takip eden numaradan başlanarak devam olunur.
Ancak; Aralamada ,iş hacminin fazla olması halinde 1.çap sınıfına dahil
ağaçlara, sıra numarası verilmez ve yalnız damgalanır.(Madde.122)
b)Yuvarlak Ağaç Ölçü tutanakları her bölme için ayrı ayrı düzenlenir. Ve
zabıtnamelerin altına; elde olunan ürünlerin standardizasyon ve ağaç
türleri itibariyle, sağlam, çürük, kovuk ve benzeri durumları tablo
halinde yazılır. Dikili Ağaç Tutanağındaki gibi tevsik
olunur.(Madde.123)
c)Ağaç serveti envanterinin yapıldığı esnada mevcut olan kuru,devrik ve
yatık gövdeler etaya mahsup edilmeksizin temizleme kesimleri ile
çıkarılan miktarlar bölme kartlarına işlenir.
Ağaç serveti envanteri yapıldıktan sonra fırtına,yangın,böcek,mantar ve
benzeri sebeplerle meydana gelen devrik,yatık ve kuru gövdelerin etaya
mahsubu şarttır.(Madde.124)
d)Gerek bölmelerde uygulanan her türlü teknik muameleleri,yapılan
kesimleri, bu kesimlerle çıkarılan hasılatın ağaç türü ve odun çeşitleri
itibariyle miktarlarını ve gerek yangın,rüzgar,fırtına
,don,kar,böcek,mantar ve benzeri olaylarda, bunların meydana getirdiği
zararları kaydetmek maksadıyla her bölme için “Bölme Kartı”
tutulur.(Tablo:34)
Bölme kartları ,bölmeyi teşkil eden meşcerelerin sicil defteri
mahiyetindedir. (Madde.125)
e)Yangın, rüzgar, fırtına, kar, haşere, mantar v.s.gibi biotik ve
abiotik menşe’li olayların, planın genel olarak revizyonu veya
yenilenmesini gerektirmeyecek şekilde vuku bulması halinde meydana çıkan
olağanüstü hasılat etası için; olayın vuku bulma şekli, zamanı ve
meydana geldiği orman kısmı göz önünde tutularak yönetmeliğin
127.maddesine göre işlem yapılır.(Madde.127)
f) Etanın çıkarılması amacı ile yapılacak kesimlerde uygulayıcı ; seçme
ve bakım etasına meşcerelerin silvikültür isteklerine uygun olmak kaydı
ile Amenajman planında kayıtlı standart hata oranının (+) ve (-)
sınırları arasında kalacak miktarda çıkarmaya yetkilidir.(Madde.129)
g) Orman hudutlarında şeritler,sivri tepeler,boyun noktaları ve sırtları
ile meskûn saha ve yayla kenarlarına isabet eden üretim ormanlarında ,en
az 50-60’şar metrelik şeritler dahilinde traşlama ve şiddetli
kesimlerden kaçınılır.(Madde.130)
h) Eta,gençliğin meydana geldiği yaşlı ağaçların siperleri dolayısıyla
genç neslin inkişafına mani olduğu sahalardan ağaç türünün ışık,kuraklık
ve don gibi faktörlere karşı olan hassasiyet ve mukavemeti dikkate
alınmak şartı ile çıkarılır.Hiç bir ormanın bünyesini, hayat seyrini
tehlikelere düşürecek lüzumsuz,şiddetli ve ani müdahalelerde bulunulmaz.
Meşçerelerin dış kapalılıkları ve iç toplulukları ,maksatsız ve düzensiz
kesimlerle ihlal edilmez.(Madde.131)
ı) Bakım kesimlerinde istikbal adayı ağaçların seçilmesinde ve gerekli
muhafazasında gereken itina ve hassasiyet gösterilir ve istikbal ağacı
himaye edilir.
Bütün kesimlerde,bölme,bölmecik veya meşcerelerdeki nadir ve kıymetli
olan ağaç cins ve türleri himaye edililir.Çoğaltılır ve devamlılık
sağlanır.(Madde.132)
j) Baltalıklarda; Amenajman planı gereğince her yıla ait kesim bölmeleri
bulunduktan ve varsa kaybolmuş köşe kazıkları (Numarataj kazıkları)
tamamlandıktan sonra kesimler vejetasyon devresi dışında keskin
baltalarla toprak seviyesinden yapılır.(Madde-133)
k) Amenajman plan uygulamaları; amenajman planlarının düzenlenmesine
,uygulanmasına ve yenilenmesine dair yönetmelik esasları doğrultusunda
yapılacaktır.
Orman Genel Müdürlüğü’nün 1.4.1988 tarih ve OİP.1.A-/382 sayılı emirleri
gereği ; yol güzergâhı,enerji nakil hattı v.s. gibi belli bir proje
sebebiyle meydana gelecek olağanüstü eta önceden tespit edilecek ve
ilgili bölmenin etasında mahsup edildikten sonra, o bölmede kalan eta
kadar damga yapılacaktır.Böcek tahribatı bulunan veya bu tahribata maruz
kalacağı tespit edilen mıntıkalardaki gerek seçme ormanlarında ve
gerekse bakım bloklarındaki bölmelerde plan etasına
alınmayacaktır.Üretim tamamıyla hastalıklı ağaçlar ve dikili kurulardan
yapılacak ve böcek tahribatına yönelik olağanüstü hasılat etası
raporlarına dayalı olarak yapılacaktır.
Olağanüstü hasılat etası raporları Orman Genel Müdürlüğünün 23.7.1987
tarih ve 4146 sayılı tamim esaslarına göre tanzim edilecektir. Raporlar
tanzim edilirken, raporun tanzim sebebi, olağanüstü etanın mahiyetine
ayrı ayrı tanzim edilecek ve yıl sonunda mahsupları Amenajman
planlarının ilgili bölmelerine yapılacaktır.
2- Sivil Savunma Çalışmalarında Dikkat Edilecek
Hususlar :
Sivil Savunma Plan uygulamaları; Sivil Savunma Planlarının
düzenlenmesine, uygulanmasına ve yenilenmesine dair yönetmelik esasları
doğrultusunda yapılacaktır.
Sivil Savunma Yönetmeliği gereğince her yıl yenilenmesi gereken Sivil
Savunma Planlarının hazırlanmasına İçişleri Bakanlığının “Daire ve
Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzluğu” yönetmeliği
gereğince, müessesenin personel durumu göz önünde bulundurularak, gelen
emirler doğrultusunda planların yapılması,
Orman Genel Müdürlüğü “Koruyucu Güvenlik Özel Yönergesi ve Talimatı”
gereğince idare binası ve giriş kapılarında gerekli güvenlik
önlemlerinin alınmasını talimat uyarınca düzenlemek,
a) İdare binalarına ve çevresindeki site dahilindeki sosyal tesislere
yapılması muhtemel bir sabotaj olayına karşı ne tür önlemlerin alınması
gerektiği, alınan önlemlerin hangi emir ve esaslar doğrultusunda
yapılacağı “Sabotajlara Karşı Koruma ve Sabotajları Önleme Hakkındaki
Talimat” ve “28 Aralık 1988 tarih 88/13543 karar sayılı resmi gazetede”
de açıklandığı üzere Sabotaj planlarındaki değişikliklerin her sene
gözden geçirilmesi,
Orman Genel Müdürlüğünce hazırlanan “Savaş Hasar Onarım” planlarındaki
personel değişikliklerin her yıl yenilenerek eksikliklerin giderilmesi,
c) Genel Kurmay Başkanlığının “Personel Erteleme Yönetmelik ve Talimatı”
gereğince kilit yerindeki personel değişikliği nedeniyle personel
erteleme cetvellerinin yeniden tanzim edilmesi,
d) “Devlet Binalarını Yangından Koruma ve Kollama Yönetmeliği” gereğince
yapılması istenen yangın plan ve krokilerinin her yıl personel ve araç
sayısına göre eksikliklerin giderilmesi,
İdare binası ve çevresindeki sosyal tesislerde hassas bölge olarak
nitelenen garaj, ambar, benzin deposu gibi yerlerde gerekli miktarda
yangın söndürme tüplerinin alınması her yıl düzenli olarak bakımlarının
yaptırılması,
“Orman Bakanlığı Nöbetçi Memurluğu Talimatı” gereğince devlet binalarda
nöbetçi memurların vasıflarına uygun olarak görevlendirilmesini
sağlamak.
III – ŞUBECE BAĞLI KURULUŞLARDAN İSTENEN
PERİYODİK CETVEL VE BİLGİLER:
1- Bölge Müdürlüğümüz yatırım faaliyetlerinin gerçekleşmesi periyodik
olarak 31 Mart-30 Haziran – 30 Eylül – 31 Aralık aylarında tanzim edilen
Yatırım Gerçekleşme Raporu ile takip edilmektedir. Yıl sonunda bilanço
sonuçlarına göre tanzim edilen Yatırım Gerçekleşme Raporu ile
yatırımların son durumları tespit edilmektedir.
2- Yatırım İzleme Cetvelleri iller itibariyle düzenlenerek 3’er aylık
dönemler halinde Vilayete gönderilmektedir.
3- Her yıl sonunda, gerek bölme kartlarındaki kayıtlarda ve gerek diğer
belgelerden faydalanılmak suretiyle bir yıl içinde İşletme Şefliklerinde
ve İşletme Müdürlüklerinde yapılan işlerle, meydana gelen değişiklikler
hakkında, tablo şeklinde olmak üzere örneklerine uygun (Amenajman
Planlarının uygulanmasının sonuçları hakkındaki) yıllık raporlar
düzenlenerek İşletme Şefliğince İşletme Müdürlüğü’ne, İşletme
Müdürlüğünce Bölge Müdürlüğü’ne ve Bölge Müdürlüğünce de Orman Genel
Müdürlüğü’ne gönderilir. (Tablo :35-36-37)
4- İşletmelerce yapılması gereken ve her yıl yenilenmesi istenen Sabotaj
Planının yapılıp tasdike gönderilmesi,
5- Sivil Savunma Planlarındaki değişikliklerin (Personel araç v.s.)
zamanında plana işlenmesi,
6- Yangın planındaki değişiklikler ( personel, araç, yangın söndürme
cihazları. arasöz v.s.) zamanında giderilmesi.
7- İşletmelerde kilit personel değiştiğinde erteleme cetvellerinin
düzenli olarak doldurulup tasdikten sonra Bölge Müdürlüğü’ne
gönderilmesi,
8- İşletmeler kendi bünyelerinde ve site dahilindeki sosyal binaların
sığınak olarak hazırlanan bölümlerine sığınak ikaz levhalarının
asılması,
9- İşletmelerde hassas bölge olarak nitelenen ( garaj, benzin deposu,
ambar v.s.) yerlere gerekli miktarda yangın söndürme levhalarının
asılması, boş olan yangın söndürme tüplerinin doldurulması ve eğer
ihtiyaç varsa gerekli miktarda söndürme tüplerinin alınması,
10- İşletmeler, Valiliklerce istenen cetvel ve bilgileri ellerinde
bulunan dokümanlara göre değerlendirerek istenen cetvelleri
dolduracaklardır.
Diğer Şube Müdürlüklerimiz;
Plan
Proje Şube Müdürlüğü
İdari
Mali İşler Şube Müdürlüğü
Silvikültür Şube Müdürlüğü
Orman
Zararlıları ile Müc. Şube Müdürlüğü
Kadastro
Mülkiyet Şube Müdürlüğü
Makina
İkmal Şube Müdürlüğü
Koruma Şube Müdürlüğü
Üretim
Pazarlama Şube Müdürlüğü